パソコンには様々なデータが保存されているだけに、紛失や盗難のリスクは非常に高いものとなります。
リモートワーク、ハイブリッドワークなど働き方の多様化で、従来よりも紛失や盗難の危険性が高まっています。
インシデント発生によって生じた情報漏洩は、使用者はもちろん企業・組織に甚大な悪影響を及ぼしかねません。
この記事では、パソコンの紛失・盗難で想定されるリスクを踏まえつつ、対策方法を解説します。
パソコンの紛失・盗難がもたらすリスク
パソコンを紛失・盗難される事態になった場合、以下のようなリスクが想定されます。
1.機密情報、個人情報の流出
企業・組織における機密情報、個人情報が流出することは多方面に悪影響を及ぼします。
流出したデータに顧客・取引先情報、開発・研究データなどが含まれる場合、事業継続が危ぶまれるような事態に発展する可能性があります。
2.業務停滞、中断
パソコンの紛失や盗難によって業務に必要なデータが失われてしまうと、そのデータのバックアップが存在しなければ、最悪業務自体が中断となり得ます。また、データ流出の原因究明などにより、業務が停滞する恐れも。
３.信用毀損
情報漏えいといった重大なコンプライアンス違反を起こすことで、企業の評判やブランドイメージに深刻なダメージを与えかねません。
情報漏えいの規模が大きなものになると、メディアでも大きく取り扱われることになり、ブランドイメージに与える影響が長期化する恐れもあります。
４.法的責任、損害賠償
日本国内においても、個人情報保護法の改正を経てインシデントの報告義務が厳格化されており、個人情報の漏えい発生時の企業・組織の法的責任は重くなっています。また、個人情報保護委員会の指導をもとに、改善の実行なども求められる場合があり、流出した情報が機微な場合、損害賠償額が高額となる可能性も否定できません。
５.サイバー攻撃への悪用
紛失・盗難されたパソコンに不正ログインされてしまうことで、業務利用していたサービスが不正利用される恐れがあります。
そうした不正利用の結果、仮にメールのクレデンシャル情報が流出してしまうと、悪用されて次なるサイバー攻撃へと発展する恐れも。
パソコンの紛失・盗難に備えた事前の対策
先述のようなリスクを回避するためにも、以下のような対策を事前に講じておきましょう。
1.セキュリティワイヤーによる物理的ロック
パソコンを盗難から守るにはいくつかの方法がありますが、一番簡単な方法はワイヤーなどで机に固定し、物理的な移動を不可能にしてしまうことです。ワイヤーでパソコン本体をデスクの脚などにくくり付けるというシンプルな使用法です。
2.ログイン認証の強化
ログインパスワードを設定する際は、単純で推測が容易なパスワードは設定しないようにしましょう。
そして、利用できるのであれば二段階認証（顔・指紋・静脈認証など）を活用し、第三者にログインされにくいようにしましょう。
3.定期的なデータのバックアップ
パソコンの紛失・盗難が生じた際、事前に内部のデータがバックアップされていれば、別のパソコンを用いてバックアップ時点でのデータに復旧させることが可能です。その時点で携わっている業務の遂行に与える影響を最小限にとどめられます。
4.デバイス暗号化ツールの活用
Windowsには基本機能として Pro などのエディションでは、デバイスの一部領域を暗号化する BitLocker の機能が搭載されています。
Home エディションの場合 BitLocker は使えないものの、デバイス上でTPMが有効化できる場合デバイス暗号化の機能を利用できます。
5.エンドポイントセキュリティの活用
企業・組織向けに最適化されているエンドポイントセキュリティソリューションでは、パソコンが紛失・盗難されてしまった場合の情報漏洩を
防止する暗号化機能も充実しています。
セキュリティワイヤーによる物理的ロック
セキュリティワイヤー（ワイヤーロック）とは、ノートパソコンを物理的にロックし、紛失・盗難を防ぐためのツールです。
ノートパソコンの側面には、「セキュリティスロット」と呼ばれる小さな穴があり、セキュリティワイヤーを使用する際は、
ワイヤーの先端部分をノートパソコンのセキュリティスロットに差し込みます。
そして、机や椅子を巻き込むようにワイヤー/ケーブルを通し、南京錠（パドロック）やシリンダー錠などで施錠。
そうすることで、鍵を持たない人間や暗証番号を知らない人間による情報端末の持ち出しを効果的に防止できます。
セキュリティワイヤーの装着によるハード面の防犯対策と、ウイルス対策ソフトの導入等のソフト面の対策を組み合わせることにより、更に高いセキュリティ効果を得ることが可能です。
セキュリティワイヤーの装着によるハード面の防犯対策と、ウイルス対策ソフトの導入等のソフト面の対策を組み合わせることにより、更に高いセキュリティ効果を得ることが可能です。
セキュリティワイヤーにも種類がある
セキュリティワイヤーはセキュリティスロットに固定するタイプのものから、南京錠を使用するスタンダードなタイプ、
キー不要のダイヤル錠など、様々です。ここでは、4種類のセキュリティワイヤーの違いや特徴を解説します。
1.薄型のノートパソコンやタブレットに適したシリンダー錠
シリンダー錠（シリンダーロック）タイプのセキュリティワイヤーは、コンパクトな見た目が特徴で、とくに薄型のノートパソコンやタブレットをロックする場合に適しています。鍵を差し込む部分が円筒状であるため、衝撃によって破損しづらく、頑丈なのも大きなメリットです。
2.4桁の暗証番号で解錠するダイヤル錠
ダイヤル錠タイプのワイヤーロックは、シリンダーロックと違い、4桁の暗証番号（ダイヤルナンバー）によって解錠します。物理的な鍵を使用しないため、鍵の紛失により解錠できなくなるリスクがありません。ダイヤルナンバーさえ覚えていれば、いつでも簡単に取り外し可能な点がメリットです。
3.ピッキングに強い南京錠（パドロック）
南京錠（パドロック）タイプは、セキュリティワイヤーの中でももっとも盗難防止効果が高い製品です。とくにディンプルキータイプの南京錠は構造的に複雑なため、ピッキングされるリスクが低いのが特徴です。錠前の輪の部分に別のワイヤーを引っ掛けられるため、1本のワイヤーロックで複数の情報端末を同時にロックすることも可能です。
4.セキュリティスロットがなくてもパソコンの盗難を防げるものも
上述の3つのワイヤーロックと違い、セキュリティスロットがない情報端末の盗難防止にも効果を発揮するワイヤー状の鍵もあります。
このようなワイヤーロックには、ワイヤーをくくりつけるタイプのほかに、貼り付けタイプがあります。貼り付けタイプであれば、椅子や机にくくりつける必要がないため、出先で作業する際におすすめです。ワイヤーが切断されたり外れたりした際にアラーム音が発生し、盗難を知らせてくれるのもこのタイプの特長です。
さらに、高度なセキュリティを求めるユーザーには、生体認証対応のロックもあります。
指紋認証や顔認証を使用することで、不正アクセスを防止します。これらのロックは、特に企業の機密情報を扱う場合に有効です。また、近年ではBluetoothを使用したスマートロックも登場しています。スマートフォンと連動し、リモートでロックや解除が可能で、利便性が向上しました。
セキュリティスロットの規格
パソコンやタブレットなどの盗難防止に使われるセキュリティスロットには、主に以下の3つの規格があります。
1. 3x7mm（標準規格・MiniSaver）
最も一般的なセキュリティスロットの規格であり、「ケンジントンロック」とも呼ばれます。
多くのパソコンに搭載されており、互換性が高いのが特徴です。
2. 3.2×4.5mm（Noble Wedge）
デル（DELL）などのメーカーが採用している規格です。
楔（くさび）形の形状が特徴で、薄型のノートパソコンにも搭載しやすいように設計されています。
標準規格よりも小型な点に注意が必要です。
3. 2.5×6mm（Nano Saver）
さらに薄型化が進んだ機器に対応するために開発された、最も小型の規格です。
超薄型ノートパソコンやタブレットなどに搭載されています。
小型であるため、ロック機構も小型化されており、専用のロックが必要となります。
それぞれの違いを簡単にまとめると下記になります。
| 規格 | サイズ | 互換性 | 薄型機器への対応 | 主な特徴 |
|---|---|---|---|---|
| 標準規格（MiniSaver） | 3×7mm | 高 | 低 | 最も一般的、多くの機器に搭載 |
| Noble Wedge | 3.2×4.5mm | 中 | 中 | DELLなどが採用、薄型機器にも対応 |
| Nano Saver | 2.5×6mm | 低 | 高 | 超薄型機器向け、専用ロックが必要 |
※補足※
サイズ ：スロットの物理的な大きさを示します。
互換性 ：様々な機器やロック製品との組み合わせやすさを示します。
薄型機器への対応：薄型のノートパソコンやタブレットなどへの搭載のしやすさを示します。
主な特徴 ：それぞれの規格の代表的な特徴をまとめたものです。
セキュリティスロットは様々なサイズがあるため、購入時は本体側のセキュリティスロットのサイズを確認し、それに合ったワイヤーを選択しましょう。
なお、セキュリティスロットはパソコン以外にも、以下のような機器に搭載されています。
■液晶モニター
■プロジェクター
■ハードドライブやストレージデバイス
■デジタルサイネージ
パソコン以外も盗難・紛失のリスクから守ることができるので、ぜひ取り付けることをおすすめします。
まとめ
セキュリティワイヤーを取り付けることによりパソコンや液晶モニターを物理的にロックし、効果的に盗難を防ぐことができます。特にパソコンの紛失・盗難が発生すると、機密情報や個人情報の漏洩につながり、企業にとって多額の経済的損失が生じるほか、使用者にも損害賠償責任が問われます。セキュリティワイヤーは1個数百円～数千円で購入できるので、企業の情報資産を守るため、まずはセキュリティワイヤーの導入から始めてみましょう。
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